KIAT MEMPERSIAPKAN DIRI SEBELUM MELAKUKAN INTERVIEW KERJA

Untuk urusan yang satu ini, pasti sangatlah tidak asing bagi para sebagian orang yang hendak mencari lowongan pekerjaan atau bahkan yang sudah sampai tahapan panggilan interview dari pihak HRD perusahaan yang bersangkutan. Para mahasiswa tingkat akhir pun sepertinya tak luput dari euphoria semacam ini. Sebenarnya sudah banyak sekali panduan atau sekedar tips sukses yang beredar di toko buku dan bahkan di internet sekalipun.

Namun, disini penulis hanya akan memberikan beberapa masukan bagi calon pelamar kerja agar bisa mempersiapkannya dengan matang.

  1.   Informasi perusahaan

Hal ini sangat penting, mengingat perusahaan adalah tempat yang akan kita tuju untuk bernaung dan mendedikasikan ilmu dan skill kita selama beberapa tahun kedepan. Selain itu, pelamar juga bisa mengecek apakah sistem kerja di perusahaan tersebut cocok untuk mereka.

  2.   Penamilan

Faktor lain yang TIDAK BOLEH terlupakan adalah penampilan diri. Karena pewawancara akan melihat penampilan dari pelamar untuk yang pertama kalinya. Dan dari faktor ini juga akan sangat terlihat keseriusannya dalam melamar pekerjaan di perusahaan mereka.

  3.   Kontak perusahaan

Apabila diperlukan lakukan kontak ada perusahaan terkait mengenai informasi tambahan yang bisa menjadi bekal bagi para pelamar atau bisa juga sebagai bahan pertimbangan calon pelamar.

  4.   Latihan interview

Ada baiknya sebelum melakukan interview, bekali diri seperti latihan. Terutama bagi para pelamar baru yang akan melakukan wawancara. Sudah banyak panduan ataupun tips bahkan tutorial agar interview anda berjalan lancar.

 5.   Ucapkan terimakasih dan jabat tangan yang hangat setelah interview

Ini adalah poin akhir yang bisa dibilang sebagai poin penentu bagi kesuksesan interview yang baru saja dilakukan. Dari sini, terlihat kemampuan softskill kita apakah bagus atau tidak. Jangan lupa untuk mengucakan salam atau terimakasih pada pewawancara apabila interview telah selesai dilakukan dan barengi juga dengan jabat tangan yang hangat. Hindari jabat tangan yang terkesan lembek, namun jabat tangan dengan erat. Ini memberi isyarat kepada pewawancara bahwa sang pelamar sangat bersemangat untuk mendedikasikan dirinya dalam perusahaan tersebut.

Demikan adalah beberapa tips atau masukan yang penulis bisa bagi kepada para pembaca, yang mana penulis juga mengharapkan semoga tulisan pendek ini bisa bermanfaat baik bagi para pembaca sekalian atau penulis pribadi.

READ MORE - KIAT MEMPERSIAPKAN DIRI SEBELUM MELAKUKAN INTERVIEW KERJA

PROPOSAL PENAWARAN BISNIS TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI (TIK) BERBASIS WEB

BAB I

1.1.     Pendahuluan

Teknik Informasi & Komunikasi (TIK) sekarang tidak bisa terlepas dari genggaman kita. Dalam satu kali klik, kita bisa mengakses dunia dari mana pun dana kapan pun kita berada. Disinilah perusahaan kami ingin turut andil ambil bagian dalam hal tersebut. Perusahaan kami ini bergerak dibidang website. Namun sebelum kami menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus mempunyai modal usaha. Untuk merencanakan pemasaran, perusahaan kami akan mempromosikan dan mendistribusikan produk kami melalui media cetak dan media social yang terjangkau oleh para pembeli/konsumen.

Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu:

1.Berperan aktif dalam bidang bisnis dan kewirausahaan.

2.Membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengantisipasi permasalahan seputar bidang website. Hal ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance, efektifitas kerja, dan memungkinkan juga efisiensi biaya.

3.Mengurangi tingkat pengangguran.

4.Menjalin persahabatan antara pelanggan (konsumen), dan

5.Mendapatkan keuntungan atau laba.

BAB II

RANGKUMAN EKSEKUTIF 

2.1.   Latar Belakang 

Persaingan bisnis yang sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan yang mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien.  Dengan semakin berkembangnya dan semakin tingginya kebutuhan masyarakat, maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti akan kebutuhan masyarakat untuk memenuhi kebutuhan dalam pembuatan situs web,yang mana Teknologi informasi dalam bentuk web dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless) dalam penyimpanan arsip,yang secara tidak langsung dapat mengurangi dampak dari global warming.

Y-Kool.inc didirikan untuk membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengantisipasi permasalahan seputar bidang website. Hal ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance,efektifitas kerja,dan memungkinkan juga efisiensi biaya.

2.2.   Visi dan Misi 

Visi    :Mitra dan solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas kebutuhan dalam hal pembuatan dan pemeliharaan situs web.

Misi   :Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan.

Motto   : “Be yourself, but… be your BEST SELF” 

2.3.   Waktu Operasional 

Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 sore.

2.4.   Konsep Promosi 

Membuat sebuah iklan di media cetak,selain itu, kami juga membuat advertisement secara on-line di internet agar bisa dijangkau masyarakat luas dengan cara melakukan transaksi atau pun bisnis on-line. Dengan cara ini kami optimis Y-Kool.inc  akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat.

2.5.   Target Pelanggan 

Target pelanggan Y-Kool.inc  adalah seluruh kalangan masyarakat yang membutuhkan pembuatan situs web, serta kawasan perkantoran guna untuk memenuhi kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-masing, dan mengembangkan dan memperbaiki serta memberi kosultasi dalam meningkatkan situs web.

BAB III

DESKRIPSI USAHA

3.1.   Produk yang dihasilkan

Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan adanya situs web sebagai sarana penyebaran informasi dan pemeliharaannya yang semakin marak digunakan oleh masyarakat, khususnya diperkantoran dalam skala kecil maupun besar.

Adapun kualitas produk atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki keunggulan yaitu berkualitas tinggi dan dapat memuaskan konsumen dalam pembuatan dan pemeliharaannya.

3.2.   Ruang Lingkup Usaha

Ruang lingkup lingkup usaha ini kami rancang dengan sebaik mungkin karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurnya perusahaan kami, maka dari itu kami berusah memberikan sesuatu yang terbaik untuk konsumen.

• Maintenance Support and Services

Maintenance support yaitu sistem perawatan website yang dilakukan secara  berkala dengan tujuan agar website dapat berjalan stabil, cepat, aman, terupdate dan  terhindar dari berbagai masalah yang mengganggu pekerjaan dalam perusahaan. Dalam hal maintenance, pekerjaan ini menjadi 2 bagian:

        >  OnSite (sesuai kontrak)

        >  OnCall (sesuai panggilan/permintaan)

• Web Design

Mencakup berbagai skill disiplin dalam pembuatan dan pemeliharaan website. web design merupakan ART mengkombinasikan berbagai unsur tunggal seperti garis, bentuk, tekstur, warna dan juga sebagai PROSES menciptakan laman web tunggal atau keseluruhan web atau sekaligus melibatkan keduanya (ART dan PROSES). Unsur keindahan (aesthetics) dan mekanika operasi Website (navigasi et cetera) yang fokus pada aspek visual dapat menjadi fokus secara bersamaan.

• Web Consultant

Kami menyediakan Web Consultan yang berkompeten dalam merekomendasikan solusi teknologi IT terbaik untuk memecahkan masalah yang ada.

BAB IV

BIAYA DAN JASA

4.1.   Biaya Jasa Maintenance Support and service

4.2.   Gambaran Maintenance

4.3.   Biaya Jasa Web Design

4.4.   Paket Web Design

 4.5.   Biaya Jasa Web Consultant

4.6.   Biaya Karyawan

Untuk biaya karyawan di ambil dari 50% biaya paket yang tersedia, contohnya seandainya ada sebuah perusahaan yang ingin membuat web dengan mengambil paket professional dengan harga yang telah ditentukan sebesar Rp 7.000.000 maka seorang karyawan tersebut berhak mendapatkan 50% dari keuntungan yang di dapat yaitu sebesar Rp 3.500.000.

READ MORE - PROPOSAL PENAWARAN BISNIS TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI (TIK) BERBASIS WEB

MENGATASI KEJENUHAN

Kesibukan adalah rutinitas atau kegiatan yang kita lakukan secara berulang secara terus-menerus setiap harinya. Rutinitas yang baik akan membawa dampak yang baik kepada diri sendiri sendiri, sebaliknya kesibukkan yang kita kerjakan dalam hal yang buruk akan berdampak tidak baik pula terhadap diri sendiri. Namun, apabila seseorang memiliki rutinitas dengan intensitas yang terbilang terlalu sering untuk dilakukan, tidak dipungkiri seseorang tersebut akan mengalami yang namanya stress atau jenuh.

Kejenuhan terjadi bilamana kita dalam melakukan aktifitas keseharian secara konstan dan cenderung tidak mengalami perubahan. Jenuh itu sendiri bisa diartikan sebagai reaksi tubuh dan pikiran terhadap aktifitas tertentu yang dilakukan tidak secara dinamis. Sebagai contoh, apabila dalam sehari kita tidak melakukan aktifitas apapun dan hanya berdiam diri saja dirumah maka tubuh akan cepat bosan dan menginginkan sesuatu yang baru yang bisa dilakukan, terlebih dalam hal yang bermanfaat.

Namun, tingkat kebosanan tidak hanya dilihat dari seberapa sering seseorang melakukan aktifitas dalam intensitas yang lama tapi juga pikiran menginginkan suatu aktifitas atau kegiatan yang baru dan berbeda dari sebelumnya. Misalnya, disini Bella sebenarnya adalah anak yang rajin, pandai dan berprestasi di kampusnya. Dia pun tidak pernah absen untuk mengikuti kegiatan perkuliahan setiap minggunya. Namun lama kelamaan, Bella merasa ada seuatu yang mengganggu pikirannya. Nah, disini sebenarnya Bella sudah melakukan kegiatan dalam hal positif yaitu selalu mengikut perkuliahan dengan rajin, namun karena intensitas kegiatan yang terlalu sering Bella lakukan, Bella merasa bosan dan jenuh. Yang Bella butuhkan adalah sesuatu yang bisa mengatasi kejenuhannya.

Untuk mengatasi hal tersebut, sebenarnya banyak sekali caranya. Salah satunya yaitu mengalihkan kegiatan ke dalam rutinitas yang lebih menyenangkan. Dalam hal ini, Bella bisa mengikuti Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang ada di jurusannya yang memang sesuai dengan bakat dan hobi Bella. Kegiatan tersebut bisa dilakukan diluar jam perkuliahan sehingga tidak menggangu aktifitas utamanya, selain itu juga apabila kegiatan tersebut benar-benar tersalurkan sesuai dengan bakat yang dimilikinya, Bella bisa saja berprestasi dalam UKM tersebut.

Jenuh bisa juga disebabkan ketika kita ingin mencapai dan mencita citakan sesuatu ketika kita melakukannya beberapa waktu secara tergesa gesa dan kita tidak meraih tujuan itu mulai disinilah sebab jenuh muncul dan akhirnya kita berpikir buat apa kita lakukan itu toh kita tidak bisa mencapainya dan percuma hal yang dilakukan selama ini apa yang didapat hasilnya juga tidak ada.

Hal seperti diatas tentu muncul karena kita melakukannya terlalu tergesa gesa akhirnya membuat kita tidak sabar dan kegagalan yang kita dapat untuk itu mulailah ingat apa tujuan kita itu dan kerjakanlah secara perlahan lahan yang penting tujuan kita tercapai meskipun secara perlahan tapi pasti.

Untuk itu janganlah terlalu memaksakan hal yang kita ingin kuasai jika kita memang tidak bisa melakukannya jika ingin juga mulailah dari yang sederhana dahulu karena hal apapun seperti belajar dan sebagainya tidak mungkin kita kuasai yang paling sulit sebelum menguasai hal yang mudah terlebih dahulu contoh kita sekolah saja mulai dari kelas satu tidak mungkin kita langsung kelas enam kan.

READ MORE - MENGATASI KEJENUHAN

PT. POS INDONESIA (PERSERO)

Disini saya sebagai penulis ingin mengkaji materi dengan pokok bahasan yang kedua dari 4 pokok bahasan yang diajukan oleh dosen. Materi tersebut adalah mengenai Sumber Daya Manusia (SDM) dan Organisasi, yang di dalamnya terdapat  3 subpokok bahasan yaitu: struktur organisasi, deskripsi dan spesifkasi tugas serta sistem penggajian. Penulis memilih materi ini, dikarenakan penulis ingin sekaligus membagi informasi kepada para pembaca mengenai struktur organisasi dalam perusahaan ini.

PT. POS Indonesia ini memiliki 4 lapis dalam  struktur keorganisasiannya, seperti gambar berikut:

Dilihat dari SDM-nya, perusahaan yang bergerak di bidang surat-menyurat ini dipimpin oleh seorang Direktur Utama dengan wakilnya. Dalam struktur keorganisasian tersebut, terdapat 6 direksi termasuk direktur utama yaitu: Direktur Surat Menyurat, Direktur Teknologi Dan Jasa Keuangan, Direktur Ritel dan Properti, Direktur Keuangan dan Direktur Sumber Daya Manusia Dan Umum.

Dalam segmen pusat, masing-masing direksi memiliki SVP dan VP yang melaksanakan tugas sesuai dengan divisinya. Kemudian dalam segmen area, terdapat area penjualan, pos admail, pos operasi, area teknologi informasi, area jasa keuangan, sentral giro layanan keuangan, area ritel, area akuntansi dan area SDM itu sendiri. Lau dalam segmen pelaksana tugas yakni segmen paling bawah terdapat: sales representatives, unit pelaksana operasi, teknologi informasi representatives, kantor pos (yang biasa kita kenal), akuntansi representatives dan SDM representatives.

Kemudian, kalo dilihat dari bagan tersebut terdapat posisi yang sebenarnya berada di luar jangkauan keorganisasian yakni seorang Dewan Komisaris dan juga pemegang saham. Tugas dari dewan komisaris itu sendiri adalah melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada direktur Perseroan terbatas (PT) dalam hal ini PT. POS Indonesia. Selain itu ada sang pemegang saham, yakni terdiri dari beberapa perusahaan atau perseorangan yang mempunya bukti kepemilikan dari PT. POS Indonesia tersebut.

Yang menarik dari pengamatan penulis disini adalah bahwa perusahaan dengan logo burung merpati ini sudah Go Public, yang mana PT. POS Indonesia ini sudah mencatatkan namanya di bursa saham. Sehingga banyak investor yang tertarik untuk memiiliki bukti kepmilikan perusahaan ini, sehingga para investor tersebut bisa dikategorikan sebagai pemegang saham PT. POS Indonesia.

Selain itu, yang juga menjadi sorotan saya yakni PT. POS Indonesia memiliki 2 anak perusahaan yang sama-sama bergerak dalam bidang yang sama yakni supporting business sampai saat ini. Anak perusahaan tersebut adalah PT. POS Logistics Indonesia dan PT. POS Properti Indonesia. PT. POS Logistics Indonesia bergerak dalam bidang bisnis logistik (Polog). Poslog membantu entitas usaha agar dapat berkonsentrasi pada aktivitas inti dengan menyediakan dukungan pada supporting business activities khususnya di bidang logistik. Poslog bertujuan memberikan integrated services solution atas permasalahan logistik yang meliputi warehousing, transporting dan freight forwarding dengan berbasis pada konsep supply chain management ( scm ). PT. POS Properti Indonesia sebagai pelaku bisnis di sektor properti dan konstruksi, memiliki berbagai bidang usaha diantaranya: jasa agen properti, jasa pengelolaan dan pengusaha properti, jasa penyewaan ruangan dan MICE dan lain-lain.

READ MORE - PT. POS INDONESIA (PERSERO)